Buscamos una persona proactiva y organizada para recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes, ofreciendo información sobre nuestros servicios y gestionando la comunicación interna. Las funciones incluyen coordinar citas y reuniones, manejar la correspondencia, asegurar que las salas de reuniones estén preparadas, y supervisar suministros de oficina. También se requiere brindar apoyo administrativo y cumplir con protocolos de confidencialidad en la gestión de información de clientes.
Responsabilidades
- Atención al cliente y gestión de correspondencia.
- Gestión de agendas y reuniones.
- Programación y coordinación de citas.
Requisitos
- Licenciatura preferiblemente en administración, secretariado o áreas afines.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel).
- Conocimiento y manejo de software de gestión administrativa (deseable experiencia con ERP).
- Dominio del idioma inglés (preferible).
Experiencia
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles de recepción, atención al cliente o asistente administrativo.
- En la gestión de agendas, coordinación de citas y manejo de correspondencia.
- Deseable experiencia en despachos legales o empresas de servicios profesionales.
¿Por qué es genial trabajar en Legalys?
- Trabajar en Legalys significa formar parte de un equipo talentoso en un ambiente amigable y abierto.
- No hay burocracia innecesaria, ni herramientas complicadas, ni horarios rígidos.
- Aquí se prioriza la eficiencia, con responsabilidades reales y autonomía en el trabajo.
- Tendrás la oportunidad de ampliar tu conocimiento en diversas industrias.
- Crear contenido útil para nuestros usuarios y enfrentar desafíos importantes en una empresa en constante crecimiento.
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo.
Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Se organizan varias actividades a lo largo del año, como actividades deportivas
semanales, eventos para fomentar el trabajo en equipo, una convivencia al mes, ¡y mucho más!
Beneficios
Plan competitivo salarial y de beneficios según el mercado laboral.
Productividad y Compromiso
Apoyo en el desarrollo profesional dirigido al puesto que ocupa.
Bienestar Integral
Beneficios que cubran aspectos de salud, financiero y de equilibrio entre la vida laboral y personal.
Sentido de Pertenencia
Reforzar los valores y promover el trabajo colaborativo.
